平时电视上我们经常会看到很多视频会议，这些画面看上去都是那么漂亮，人物神情、肤色都很舒服，而我们自己在拍摄的时候总是差那么一点，是什么来控制视频会议拍摄效果呢？其实答案很简单，会议室除了美化环境以外更主要是灯光的选择，灯光是决定视频拍摄画面的主要因素。会议室灯光设计并是不那么难，在做设计之前我们需要做好准备工作：
一、全面了解会议室基本情况
了解会议室需要从几个方面，会议室面积、长、宽、高及是否有吊顶，会议室长、宽决定灯具数量，高则决定灯具型号，是否有吊顶则决定选用什么样的灯具。一般会议室常用是三基色冷光灯，三基色灯具发光面积大，光线柔和，并且不刺眼。
二、视频会议室色温、照度
在了解到会议室的基本情况之后，设计人员在会有一个大致的设计方案，灯的数量及位置都有了大致了解，这是就要确定具体用哪款灯具。视频会议室色温、照度是视频会议拍摄中比较重要的因素，会议室色温一般有3200K、4000K、5600K三种，常用的是4000K的，这种色温摄像机在拍摄时是不用选择档位的，它可以自动识别并调节到最佳的拍摄环境。3200K拍摄时，摄像机需要选择到3200K档位，5600K则选择到5600K档位，5600K色温是比较接近太阳光的，一般用在不拉窗帘的视频会议拍摄。
视频会议室照度一般要求600Lux以上，通常主席台要求高些800Lux。
三、主会场、分会场
视频会议室是否分有主会场和分会场，主会场一般对照度要求比分会场高，需要达到800Lux，而分会场则达到600Lux以上。或者有的视频会议室叫主席台，这时需要了解主席台有几排座位，需要给几个面光和顶光，分会场中是否要进行拍摄，分会场几排座位，每排几个座位，第一排领导是否需要给面光，其他观众席只需要顶光即可。
在我们对这些内容全面进行了解之后，您只要会使用CAD软件即可设计出需要的会议室方案。会议室设计核心主要在于灯光设计，然后选择音响也是非常关键的，会直接影响到声音效果。